Existuje mnoho spôsobov, ktorými môže byť súbor programu Excel konvertovaný do formátu PDF a existuje viacero dôvodov, prečo by ste mohli potrebovať konverziu. Jedným z najvýznamnejších je, že je zložitejšie otvoriť a čítať tabuľkový program na počítačoch, mobilných telefónoch a tabletoch, keď to nie je vo formáte PDF.
Ďalším dôvodom, prečo je niekedy potrebná konverzia, je to, že všetky súbory programu Excel potrebujú na čítanie a úpravu konkrétny program. To sťažuje zdieľanie dokumentu programu Excel s tými, ktorí nemajú softvér potrebný na otvorenie súboru programu Excel.
Inštalácia PDF na telefón, tablet alebo iné mobilné zariadenia na prevzatie dokumentov programu Excel na cestách uľahčuje otváranie a čítanie súboru bez prehliadača tabuľky alebo tabuľkového editora.
Ak chcete pracovať s dokumentom programu Excel, musíte mať v počítači nainštalovaný program Excel. Ak máte nainštalovaný Excel na vašom PC, môžete previesť XLS do PDF, alebo môžete previesť XLSX do PDF.
Urobíte to takto:
1. Kliknite a otvorte ponuku Súbor> Exportovať.
2. Ďalším krokom je možnosť Vytvoriť PDF / PS.
3. Vyberte PDF (* .pdf). Výber tejto možnosti vám pomôže pri vytváraní súboru XPS. (Existuje ďalšia jednoduchá a rýchlejšia cesta ako vykonať túto konverziu. Môžete zmeniť niektoré z rozšírených možností. V okne Publikovať ako PDF alebo XPS Windows kliknite na položku Možnosti. Budete mať niekoľko možností, ako napríklad exportovať iba niekoľko stránok do formátu PDF, alebo exportovanie všetkých pracovných hárkov atď.)
4. Vyberte možnosť Publikovať. To vám umožní uložiť súbor programu Excel do formátu PDF.
Ak používate počítač Mac, proces konvertovania súboru programu Excel do formátu PDF možno vykonať pomocou možností Uložiť ako:
1. Kliknite alebo klepnite na súbor. Vyberte položku Uložiť ako. To bude vyskakovacie okno pre uloženie dokumentu programu Excel.
2. Hneď vedľa Formát súboru zvoľte PDF. Táto možnosť bude v dolnej časti okna. Máte možnosť previesť jeden pracovný hárok alebo môžete celý zošit konvertovať (tj môžete konvertovať všetky pracovné hárky.
3. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Toto dokončí proces konverzie.
Pracovný hárok programu Excel môže byť tiež prevedený do formátu PDF prostredníctvom konvertora PDF. novaPDF je PDF konvertor, ktorý vám pomôže pri vytváraní a konverzii súborov vo formáte PDF. To je ďalší spôsob, akým môže byť konverzia vykonaná pomocou niekoľkých jednoduchých krokov. Použitie konvertora PDF:
1. Najprv si stiahnite novaPDF. Je to jednoduché a podporuje ho celá rodina Windows.
2. V okne Súbor kliknite na položku Tlačiť.
3. V časti Print vyberte novaPDF z daného zoznamu možností.
4. Pred vytvorením PDF súboru je nevyhnutné upraviť nastavenia novaPDF. To možno vykonať pomocou odkazu Vlastnosti tlačiarne.
5. V časti s názvom Nastavenia môžete vybrať tlač z pracovných hárkov.
Výhody a nevýhody použitia programu Excel
Všeobecne povedané, neexistujú žiadne nevýhody, aby sme vedeli, že všetko, čo Excel ponúka, a zameranie sa na jednu možnosť by mohlo narušiť iné zručnosti a riešenia. Mať viac možností je to najlepšie, čo tu, ako by ste mali vedieť, ako krátku cestu a dlhú cestu, rovnako ako všetky funkcie, ktoré prichádzajú s oboma.
Pros- Rýchlo
- Ľahko
- Intuitívne
- Zvýšenie produktivity
Zápory
- Potrebuje plnohodnotnú klávesnicu
- Pokročilé funkcie nie sú zjavné
- Má nejaké problémy s importom
Tiež si môžete kúpiť Excel 2016 Biblie od Amazon a dozvedieť sa ešte viac funkcií, ktoré sú možné s týmto programom MS Office.
