Ak pracujete s posunom 8 až 5 ako obsluha kóje, je pravdepodobné, že používate nejakú formu programu Microsoft Outlook na správu schôdzok. Samozrejme, že budete chcieť pridať svoj kalendár programu Outlook do svojho systému Android, takže k nemu budete mať prístup kdekoľvek. Existuje mnoho spôsobov, ako to dosiahnuť. V tomto tutoriálu sa budeme zaoberať 4 jednoduchými riešeniami.
Možnosť 1 - Importovať do účtu Google
Ak synchronizujete svoj existujúci kalendár Android s účtom Google a môžete publikovať svoj kalendár programu Outlook na internete, môžete jednoducho pridať publikovaný kalendár programu Outlook do svojho účtu Google. V závislosti od vášho nastavenia môžete alebo nemusíte mať na to povolenie.
- Pros: Nemusíte povoliť vášmu zariadeniu, aby do vášho zariadenia zahrnulo firemné zásady.
- Nevýhody: Neexistuje obojsmerná synchronizácia, čo znamená, že nemôžete pridávať ani upravovať položky z Android. Import je jedným zo spôsobov. Aktualizácia položiek trvá tiež dlho.
Spoločnosti, ktoré využívajú službu Outlook 365, túto možnosť zvyčajne povoľujú a môžete postupovať podľa týchto krokov:
- Zo svojho kalendára programu Outlook vyberte kartu „ Domov “ a potom položku „Publikovať online“> „Publikovať tento kalendár…“ Môžete mať tiež možnosť publikovať na serveri WebDAV.
- Ak ste skutočne povolený používať túto funkciu, mali by ste byť schopní pokračovať v nastavovaní publikácie vášho kalendára. Nastavte “ Úroveň prístupu ” na “ Verejné ”, potom zvoľte tlačidlo “ Spustiť publikovanie ”.
- Skopírujte „ Odkaz na odber tohto kalendára “ do vašej schránky. Budete ju potrebovať pre ďalšiu sériu krokov.
- Prihláste sa do svojho Kalendára Google.
- Na ľavej table vyberte šípku vedľa položky „ Iné kalendáre “ a potom vyberte možnosť „ Pridať podľa adresy URL “.
- Prilepte adresu URL, ktorú ste skopírovali v kroku 3 do poľa „ URL “, potom vyberte možnosť „ Pridať kalendár “.
Kalendár programu Outlook je teraz pridaný do vášho účtu Google a bude sa synchronizovať so systémom Android.
Možnosť 2 - Synchronizácia so serverom Exchange
Ak ste v podnikovom prostredí, je pravdepodobné, že správca systému umožňuje synchronizovať zariadenie so serverom Outlook Exchange. Tým sa synchronizuje e-mail, kalendár a kontakty z programu Outlook do systému Android.
- Pros: Kalendár môžete používať rovnako ako v aplikácii Outlook, čo znamená, že môžete upravovať a vytvárať položky vo svojom kalendári zo svojho systému Android a budú synchronizovať so serverom.
- Nevýhody: Váš systémový administrátor môže získať určitú kontrolu nad vaším zariadením a vynútiť si určité zásady, napríklad komplexné heslo.
Ak chcete prejsť touto cestou, často ju môžete nakonfigurovať z aplikácie E-mail pomocou týchto krokov:
- V systéme Android otvorte aplikáciu „ Mail “.
- Vaše možnosti sa budú líšiť v závislosti od zariadenia, ktoré používate. Nasledujte sprievodcu a vyplňte príslušné informácie. Ak sa sprievodca nastavením e-mailu nezobrazí, možno budete musieť prejsť na „ Menu “> „ Nastavenia “> „ Pridať účet “. Taktiež chcete vybrať možnosť „ Manuálne nastavenie “, len čo bude k dispozícii. Ak nemáte určité informácie, ako je adresa pre váš server, možno budete potrebovať pomoc od správcu systému na nastavenie. Viac informácií o tejto konfigurácii nájdete tu.
- Akonáhle je táto konfigurácia nastavená, budete môcť prezerať a upravovať svoj kalendár programu Outlook priamo zo svojho systému Android a budete mať obojsmernú synchronizáciu medzi zariadením a serverom.
Možnosť 3 - Miestna synchronizácia USB
Ak chcete robiť veci staromódnym spôsobom a nechcete synchronizovať veci cez sieť, môžete na prenos údajov prostredníctvom kábla USB použiť aplikáciu tretej strany, napríklad aplikáciu Android-Sync.
- Pros: Existuje obojsmerná komunikácia medzi Android a Outlook. Neexistujú tiež žiadne servery. Všetko je lokálne.
- Nevýhody: Musíte pamätať na pripojenie zariadenia a synchronizáciu pravidelne, a tam sú náklady na softvér. Výsledky sa môžu tiež líšiť pomocou tejto metódy, pretože vyžaduje pomerne trochu konfigurácie.
Viac informácií o tomto type nastavenia nájdete tu.
Možnosť 4 - Aplikácia Outlook pre Android
Áno, to je pravda! Microsoft z aplikácie Outlook pre Android. Môžete synchronizovať a používať kalendár programu Outlook a viac priamo z aplikácie. Nie všetky podnikové prostredia budú podporovať používanie aplikácie, ale ak váš kalendár využíva služby Outlook.com, táto aplikácia určite stojí za to odhlásiť.
No, máš to. Tri štyri vynikajúce spôsoby, ako pridať svoj kalendár programu Outlook do zariadenia so systémom Android. Máte inú metódu, ktorú uprednostňujete, alebo vám tento návod pomohol získať nastavenie? Zanechajte komentár nižšie.
