Ako pripnúť súbor alebo priečinok do otvoreného zoznamu v Microsoft Office ušetriť čas

Microsoft Windows Office používajú každý deň milióny ľudí na písanie dokumentov, vytváranie listov, organizovanie ich práce a mnoho ďalšieho. Každý, kto používa akýkoľvek program z balíka Office, sa často vracia do toho istého dokumentu znova a znova, preto je dôležité, aby bol súbor schopný otvoriť sa v otvorenom zozname balíka Microsoft Office, takže ho môžete kedykoľvek nájsť.

Pinning umožňuje jednoduché vyhľadávanie súborov a priečinkov. Na to, čo potrebujete, nemusíte prehľadávať všetky nedávno vytvorené dokumenty. Jednoducho pripojte svoj dokument do otvoreného zoznamu. To znamená, že ho budete môcť rýchlo nájsť na svojom zariadení bez ohľadu na to, kde sa nachádzate.

Zakaždým, keď otvoríte program Word, Excel alebo PowerPoint, budete mať pripnutý súbor alebo priečinok len niekoľko kliknutí, menej ak použijete klávesovú skratku Ctrl + O.

Výhody a nevýhody používania MS Office 2019

Kým MS Office je jedným z najpopulárnejších balíkov programov produktivity na svete, nemusí to byť najlepšia voľba pre vás v závislosti od vašich zariadení, ako aj od cieľa, ktorý chcete dosiahnuť. Dôkladne zvážte výhody a nevýhody a určite, ktorá možnosť je pre vás najlepšia.

Pros

- Univerzálny

- Produktívny

- Zabezpečiť

- Dobré natívne aplikácie

Zápory

- Objemné

- Zdroj Heavy

- Vyvinutý pre klávesnicu a myš

Môžete si kúpiť aktivačnú kartu pre Microsoft Office 2019 od spoločnosti Amazon a dostať ju poštou. Kód bude fungovať pre používateľov Windows aj MacOS.

Kroky na pripojenie súboru

Nižšie sú uvedené všeobecné kroky, ktoré sa majú pripojiť:

1. Vytvorte požadovaný dokument pomocou ľubovoľného z programov balíka Microsoft Office. Na vytvorenie dokumentu môžete použiť aj programy tretích strán.

2. V ponuke Súbor vyberte položku Otvoriť, Súbor> Otvoriť. Môžete tiež kliknúť na Control + O na klávesnici, aby ste získali prístup k naposledy navštíveným súborom.

3. Teraz myšou presuňte myš na súbor, ktorý chcete pripnúť.

4. Na pravej strane vybraného súboru sa zobrazí ikona PIN.

5. Teraz kliknite na ikonu špendlíka. Váš súbor prejde na začiatok zoznamu Otvorenie balíka Microsoft Office. Váš súbor sa zobrazí ako pripnutý súbor.

6. Teraz môžete do zoznamu pinov pridať toľko súborov, koľko chcete.

Kroky na pripojenie priečinka

V systéme Windows je jednoduché organizovať súbory v skupine. Táto skupina súborov sa nazýva priečinok. Príslušné dokumenty môžete uložiť do jedného priečinka. Čo keď môžete svoje priečinky v otváracom zozname balíka Microsoft Office pripnúť? Je to naozaj dobré. Dovoľte mi ukázať vám jednoduchý návod na pripájanie priečinkov na začiatok zoznamu otvárania.

1. Vstúpte do ponuky Súbor a stlačte tlačidlo Uložiť pre svoj dokument. Môžete tiež použiť príkaz Control + S z klávesnice. Teraz sa môžete pozrieť na zoznam 5 naposledy otvorených priečinkov.

2. Nájdite priečinok a presuňte myš nad názov priečinka.

3. Na pravej strane požadovaného priečinka sa zobrazí ikona PIN.

4. Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu špendlíka.

5. Priečinok sa zobrazí v hornej časti okna uloženej položky v aplikácii Microsoft Office. Váš priečinok sa zobrazí pod titulkom

6. Ak chcete označiť priečinok, ktorý sa nenachádza v zozname, otvorte niektorý z jeho súborov. Tento krok pridá priečinok do zoznamu naposledy otvorených priečinkov.

Odomknite súbor alebo priečinky

Môžete tiež odomknúť súbory a priečinky. Akonáhle súbor alebo priečinok už nie je v zozname priorít, odomknite ho týmito krokmi.

1. Otvorte svoj pripnutý zoznam. Teraz kliknite na ikonu špendlíka požadovaného súboru alebo priečinka.

2. Váš súbor sa už nebude zobrazovať v pripojenom zozname balíka Microsoft Office.

Dúfame, že táto funkcia balíka Microsoft Office vám pomôže získať rýchly prístup k súborom a priečinkom.