Ako nastaviť mimo Office odpoveď v programe Outlook

Používatelia aplikácie Microsoft Outlook môžu jednoducho nastaviť správu Mimo kancelárie, aby automaticky odpovedali na prijaté správy, ak sa chystáte na niekoľko dní na dovolenku. Ukážeme vám, ako sa to robí z klientskeho softvéru Outlook alebo aplikácie Outlook Web Access (OWA) s týmto návodom.

Povolenie odpovedí mimo kancelárie z klienta programu Outlook

  1. V programe Outlook vyberte „ File “> „ Info “> „ Automatic Replies (Out of Office) “. Ak je táto možnosť zobrazená sivou farbou, nemusíte byť pripojení k serveru, ktorý túto funkciu nemôže používať.

  2. Vyberte možnosť „ Odoslať automatické odpovede “. Môžete tiež označiť „ Len poslať počas tohto časového intervalu “ a vybrať časový rámec na odoslanie odpovedí.
  3. Vyberte kartu „ Vnútri mojej organizácie “ a zadajte odpoveď, ktorú chcete poslať svojim spolupracovníkom, ktorí sú v rovnakom poštovom systéme.
  4. Vyberte kartu „ Mimo organizácie “ a zadajte odpoveď, ktorú chcete poslať ľuďom mimo vašej organizácie.

  5. Vyberte „ OK “ a máte hotovo!

Vypnutie služby Mimo kancelárie z klienta programu Outlook

  1. Vyberte „ File “> „ Info “> „ Automatic Replies “.
  2. Vyberte možnosť „ Neodosielať automatické odpovede “ a potom zvoľte „ OK “.

Povolenie funkcie Mimo kancelárie z programu Outlook Web Access (OWA)

  1. Prihláste sa do OWA pre vašu organizáciu.
  2. Vyberte ikonu ozubeného kolieska umiestnenú v pravom hornom rohu a potom zvoľte „ Nastaviť automatické odpovede “.
  3. Vyberte možnosť „ Odoslať automatické odpovede “. Môžete tiež označiť „ Len poslať počas tohto časového intervalu “ a vybrať časový rámec na odoslanie odpovedí.
  4. V oblasti „ Vnútri mojej organizácie “ zadajte odpoveď, ktorú chcete poslať svojim spolupracovníkom, ktorí sú v rovnakom poštovom systéme.
  5. V oblasti „ Mimo organizácie “ zadajte odpoveď, ktorú chcete poslať ľuďom mimo vašej organizácie.
  6. Vyberte „ Uložiť “ a máte hotovo.

Vypnutie funkcie Mimo kancelárie z programu Outlook Web Access (OWA)

  1. Prihláste sa do OWA pre vašu organizáciu.
  2. Vyberte ikonu ozubeného kolieska umiestnenú v pravom hornom rohu a potom zvoľte „ Nastaviť automatické odpovede “.
  3. Vyberte možnosť „ Neodosielať automatické odpovede “.
  4. Zvoľte „ Uložiť “.