Používatelia aplikácie Microsoft Outlook môžu jednoducho nastaviť správu Mimo kancelárie, aby automaticky odpovedali na prijaté správy, ak sa chystáte na niekoľko dní na dovolenku. Ukážeme vám, ako sa to robí z klientskeho softvéru Outlook alebo aplikácie Outlook Web Access (OWA) s týmto návodom.
Povolenie odpovedí mimo kancelárie z klienta programu Outlook
- V programe Outlook vyberte „ File “> „ Info “> „ Automatic Replies (Out of Office) “. Ak je táto možnosť zobrazená sivou farbou, nemusíte byť pripojení k serveru, ktorý túto funkciu nemôže používať.
- Vyberte možnosť „ Odoslať automatické odpovede “. Môžete tiež označiť „ Len poslať počas tohto časového intervalu “ a vybrať časový rámec na odoslanie odpovedí.
- Vyberte kartu „ Vnútri mojej organizácie “ a zadajte odpoveď, ktorú chcete poslať svojim spolupracovníkom, ktorí sú v rovnakom poštovom systéme.
- Vyberte kartu „ Mimo organizácie “ a zadajte odpoveď, ktorú chcete poslať ľuďom mimo vašej organizácie.
- Vyberte „ OK “ a máte hotovo!
Vypnutie služby Mimo kancelárie z klienta programu Outlook
- Vyberte „ File “> „ Info “> „ Automatic Replies “.
- Vyberte možnosť „ Neodosielať automatické odpovede “ a potom zvoľte „ OK “.
Povolenie funkcie Mimo kancelárie z programu Outlook Web Access (OWA)
- Prihláste sa do OWA pre vašu organizáciu.
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska umiestnenú v pravom hornom rohu a potom zvoľte „ Nastaviť automatické odpovede “.
- Vyberte možnosť „ Odoslať automatické odpovede “. Môžete tiež označiť „ Len poslať počas tohto časového intervalu “ a vybrať časový rámec na odoslanie odpovedí.
- V oblasti „ Vnútri mojej organizácie “ zadajte odpoveď, ktorú chcete poslať svojim spolupracovníkom, ktorí sú v rovnakom poštovom systéme.
- V oblasti „ Mimo organizácie “ zadajte odpoveď, ktorú chcete poslať ľuďom mimo vašej organizácie.
- Vyberte „ Uložiť “ a máte hotovo.
Vypnutie funkcie Mimo kancelárie z programu Outlook Web Access (OWA)
- Prihláste sa do OWA pre vašu organizáciu.
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska umiestnenú v pravom hornom rohu a potom zvoľte „ Nastaviť automatické odpovede “.
- Vyberte možnosť „ Neodosielať automatické odpovede “.
- Zvoľte „ Uložiť “.