Ako vypnúť "Odpovedať všetkým" Pre príjemcov e-mailov v programe Outlook 2019/2016/365

Ak chcete zabrániť prijímateľom e-mailov, aby si mohli vybrať správy „Odpovedať všetkým“ v odosielaných správach, môžete ju zakázať v programe Microsoft Outlook 2019/2016/365 vytvorením formulára.

  1. Uistite sa, že ste povolili možnosť „ Vývojár “ na páse s nástrojmiSúbor “> „ Možnosti “> „ Prispôsobiť pásku “.

  2. Teraz môžete vybrať záložku „ Developer “ a „ Design a Form “.

    Poznámka: Ak túto možnosť nemáte alebo je sivá, pozrite sa na spodok stránky v sekcii FAQ.

  3. Zvoľte „ Message “, potom „ Open “.

  4. Vyberte kartu „ Akcie “, potom vyberte riadok pomocou „ Odpovedať všetkým “ a kliknite na „ Vlastnosti “.

  5. Zrušte začiarknutie políčka „ Enabled “ a potom „ OK “.

  6. Vyberte záložku „ Vlastnosti “ a potom začiarknite políčko „ Odoslať definíciu formulára s položkou “. V zobrazenom dialógovom okne zvoľte „ OK “.

  7. Kliknite na tlačidlo Publikovať > Publikovať formulár ako ...

  8. Vyberte rozbaľovaciu ponuku „ Pozrite sa “, do ktorej chcete formulár pridať, a potom zadajte formulár s menom. V tomto príklade sme ho nazvali „ normálne “. Zvoľte „ Publish “.

  9. Zatvorte okná vývojárov a máte hotovo.

Teraz, keď chcete odoslať e-mailovú správu s vypnutým „ Odpovedať všetkým “, vyberte možnosť „ Vývojár “> „ Vybrať formulár “> „ Vyhľadať v knižnici osobných formulárov “> „ normálne “> „ Otvoriť “.

Samozrejme, tento proces nebráni niekomu v kopírovaní textu e-mailovej správy a vložení do nového e-mailu. Ale je to mimoriadne preventívne opatrenie a zabraňuje tým momentom, keď príjemcovia pošlú odpoveď každému náhodne.


FAQ

Prečo sa na karte Vývojár nezobrazuje možnosť „Navrhnúť formulár…“?

Tieto kroky budete musieť pridať do pásu.

  1. Prejdite na „ File “> „ Options “> „ Customize Ribbon “.
  2. Na pravej strane vyberte možnosť „ Developer “.
  3. Vyberte „ Nová skupina “, potom zvoľte „ Premenovať… “ a dajte skupine názov ako „ Form Design “.
  4. Pre rozbaľovaciu ponuku „ Vyberte príkazy z: “ vyberte „ Všetky príkazy “.
  5. Do novej vytvorenej skupiny pridajte možnosť „ Navrhnúť formulár… “ a potom vyberte možnosť „ OK “.

Táto možnosť by sa potom mala pridať na kartu „ Vývojár “.

Prečo je možnosť „Navrhnúť formulár“ sivá?

Videl som tento problém a nie som si istý, prečo sa to deje. Po výbere karty „ Domov “, potom pomocou tlačidla „ Nový e-mail “ som bol schopný prejsť na možnosť „ Navrhnúť formulár “ na karte „ Vývojár “.

Zakáže to „Odpovedať všetkým“ pre používateľov, ktorí nie sú v programe Outlook?

Záleží na e-mailovom klientovi. Niektorí ju nepodporujú, ako napríklad Yahoo Mail. Gmail ho však podporuje.