Pri použití programu Excel je nepochybne užitočné, a to ako v pracovnom prostredí, tak aj pre domáce potreby, väčšina ľudí ho používa len vtedy, keď ho potrebujú a považujú ho za niečo, čo súvisí s hrozbou zadávania údajov. V skutočnosti, pomocou dôležitých klávesových skratiek v programe Microsoft Excel, môžete robiť väčšinu úloh rýchlejšie a jednoduchšie, čím sa zlepšia vaše skúsenosti.
Microsoft Excel je jednou z veľkých aplikácií ponúkaných v Microsoft Office. Matematické výpočty môžete vykonávať v programe Excel pomocou vstavanej kalkulačky. To vám tiež umožní vložiť koláčové grafy a grafy do tabuľky.
Mnoho spoločností používa Excel na sledovanie účtovných záznamov a výpočtov. Môžete sa stať zdatnejší učením Excel skratky, ktoré urýchlia vaše dokončenie úloh. Existuje viac ako 100 skratiek programu Microsoft Excel.
Výhody a nevýhody použitia Excel skratky
Všeobecne povedané, neexistujú žiadne nevýhody poznať všetky skratky programu Excel, ale ich použitie za všetkých okolností by mohlo porušiť ďalšie zručnosti a možnosti. S možnosťou je tu najlepšia vec, ako by ste mali vedieť, ako na krátku cestu, tak na dlhú cestu, rovnako ako všetky funkcie, ktoré prichádzajú s oboma.
- Rýchlo
- Ľahko
- Intuitívne
- Zvýšenie produktivity
Zápory
- Potrebuje plnohodnotnú klávesnicu
- Over Over-click
- Nezobrazuje rozšírené možnosti
Tiež si môžete kúpiť Excel 2019 Biblie od Amazon a dozvedieť sa ešte viac funkcií, ktoré sú možné s týmto programom MS Office.
Skratky zošita
Ctrl + N - Otvorí nový zošit
Ctrl + O - Otvorte už existujúci zošit
Ctrl + S - Uložte si zošit
Ctrl + W - Zatvorí aktívny zošit
Ctrl + X - Zníži obsah zvýraznenej oblasti v zošite (bunky). Bunka je najmenšia jednotka oblasti v tabuľke programu Excel
Ctrl + V - Skopíruje obsah vybraných buniek do schránky
Ctrl + Z- Vráti chyby pri písaní
Ctrl + P - Otvorí dialógové okno pre tlač
Skratky formátovania textu
Ctrl + 1 - Otvorí dialógové okno formátu pre bunky zošita
Ctrl + T - Vyberte si bunky a stlačte Ctrl + T. Vybrané bunky sa stanú tabuľkou
Skratka pre vzorce
Ctrl + `- Umožňuje prepínať medzi vzorcami a hodnotami buniek
Ctrl + '- Použije vzorec vybranej bunky na inú bunku
Tab - Používa sa na vyhľadávanie V.
F4 - Zobrazí referenčnú hodnotu bunky
Navigačné skratky
Ctrl + F - Otvorí dialógové okno Nájsť
Ctrl + G - Otvorí dialógové okno GoTo
Ctrl + Tab - Umožňuje pohyb medzi rôznymi zošitmi
Ctrl + End - presunie vás na poslednú bunku aktuálneho zošita
Ctrl + Home- Presunie vás na prvú bunku aktívneho zošita
Ctrl + PgUp a Ctrl + PgDn - Tieto klávesové skratky vám pomôžu prechádzať medzi rôznymi stránkami zošita. Ctrl + PgUp sa dostanete na nasledujúci list aktuálnej stránky. Podobne Ctrl + Pgdn prechádza na predchádzajúci list aktuálnej stránky.
Skratky pre výber údajov
Ctrl + A - Vyberie celý text zošita
Ctrl + Space - Vyberie celý stĺpec. Umiestnite kurzor na ľubovoľnú bunku požadovaného stĺpca a zadajte Ctrl + Space. Vyberie sa celý stĺpec.
Shift + Space - Vyberie celý riadok. Umiestnite ukazovateľ na požadovaný riadok a zadajte Shift + Space. Zvolí sa celý riadok.
Skratka pre zadávanie údajov
F2 - Umožňuje upravovať vybrané bunky
Alt + Enter - Počas úpravy môžete do bunky zadať nový riadok
Ctrl + D - Môžete skopírovať formát buniek a použiť toto formátovanie na vybratý rozsah buniek.
Ctrl +; - Vložte aktuálny dátum a čas do zvolenej bunky
Tieto klávesové skratky by vám mali pomôcť používať program Excel efektívnejším spôsobom, čo uľahčí prácu a pomôže skrátiť pracovný čas programu Excel.