MS Office je pravdepodobne najbežnejším programom produktivity na svete, pričom milióny ľudí používajú program Word na písanie všetkých druhov dokumentov každý deň, od základných esejí až po odborné rukopisy. Znalosť dôležitých klávesových skratiek v programe Microsoft Word umožní prácu, ktorú máte jednoduchšiu, rýchlejšiu a zábavnejšiu.
Klávesové skratky, známe aj ako klávesové skratky, uľahčujú vykonávanie úloh pri písaní. Zrýchľuje vašu prácu tým, že vám umožňuje zadávať jednoduché príkazy pomocou klávesnice namiesto vyhľadávania v ponuke pomocou myši.
V systéme Windows používa program MS Word kláves Ctrl spolu s ďalším klávesom pre klávesové skratky. Mac verzia programu Word je však trochu iná. Používa kombináciu príkazového klávesu s klávesom abecedy. Ak chcete spustiť príkaz, jednoducho stlačte prvý kláves (Ctrl alebo Command) a bez uvoľnenia stlačte príslušné tlačidlo abecedy. Akonáhle je úloha splnená, obidva tlačidlá sa uvoľnia.
V MS Word je veľa príkazov, ktoré je možné vykonať pomocou klávesových skratiek. Niektoré z nich sú uvedené nižšie:
- Ctrl + X vyreže časť dokumentu z väčšej časti.
- Ak chcete vložiť ten istý dokument, ktorý ste vybrali na iné miesto v tom istom dokumente alebo inom dokumente, jednoducho stlačte klávesy Ctrl + V.
- Ak chcete kopírovať dokument bez jeho odstránenia z pôvodného dokumentu, stlačte Ctrl + C. Toto je obzvlášť užitočné, keď používate dokument z online zdroja.
- Ak chcete niečo zrušiť z textu, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Z
- Ak chcete znova vytvoriť to, čo ste odstránili pri vytváraní dokumentu, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Y.
- Po dokončení dokumentu ho uložte pomocou Ctrl + S.
- Ctrl + P vytlačí dokument.
- Ctrl + N vám umožní vytvoriť nový dokument.
- Ctrl + O vám umožňuje otvoriť už existujúci dokument.
- Ctrl + W dokument zatvorí.
- Alt + Ctrl + S rozdelí okno alebo odstráni rozdelené zobrazenie.
- Ctrl + Alt + V otvorí prístup k zobrazeniu rozloženia tlače pred tlačou.
- Ctrl + F nájde dokument alebo určité slovo v dokumente.
- F7 spustí kontrolu pravopisu a gramatiky pre text.
- Shift + F7 otvorí tezaurus. Vyberte slovo a stlačte Shift + F7, automaticky sa zobrazí slovo hore.
Existujú aj iné klávesové skratky, ktoré vám pomôžu ľahko a rýchlo sa pohybovať v programe MS Word. Niektoré z nich sú uvedené nižšie:
- Šípka doľava / doprava posúva kurzor podľa potreby o jeden znak doľava alebo doprava.
- Kláves Ctrl + šípka doľava / doprava posúva kurzor o jedno slovo doľava alebo doprava.
- Tlačidlo Koniec vás zavedie na koniec riadku.
- Ctrl + End vás presunie na koniec dokumentu.
- Šípka nahor / nadol vás posunie o jeden riadok nahor alebo nadol.
- Kláves Ctrl + šípka nahor / nadol vás presunie na predchádzajúci alebo nasledujúci odsek.
- Stlačením tlačidla Domov sa dostanete na začiatok riadka, na ktorom pracujete.
- Stlačením klávesu Ctrl + Home sa dostanete na začiatok dokumentu.
Výhody a nevýhody použitia Microsoft Word skratky
Použitím týchto skratiek sa úlohy písania jednotlivca môžu stať oveľa jednoduchšími, ale ich používanie môže vždy narušiť iné zručnosti a možnosti. S možnosťou je najlepšie, ako by ste mali vedieť, ako krátku cestu a dlhú cestu, rovnako ako všetky funkcie, ktoré prichádzajú s oboma.
- Rýchlo
- Ľahko
- Intuitívne
- Zvýšenie produktivity
Zápory
- Potrebuje plnohodnotnú klávesnicu
- Over Over-click
- Nezobrazuje rozšírené možnosti
Môžete si kúpiť celý balík Microsoft Office 2019 Amazon, ktorý obsahuje Word, Excel, PowerPoint a ďalšie. Dostanete kľúč poštou a budete môcť autorizovať Úrad, ktorý si stiahnete z internetu.
