Hromadná korešpondencia je funkcia balíka Microsoft Office. Umožňuje používateľom odosielať hromadné správy. Môžete vytvoriť správu pomocou balíka Microsoft Office a potom ju odoslať viacerým ľuďom naraz.
Hromadná hromadná korešpondencia vám ušetrí od odosielania samostatných e-mailov pre každý kontakt pomocou programu Microsoft Outlook na odosielanie hromadných e-mailov. Môže to znieť zložito, ale akonáhle viete, ako používať hromadnú korešpondenciu, je to celkom jednoduché.
Výhody & nevýhody používania hromadnej korešpondencie pre Word
Aj keď je užitočná funkcia celkovo, existuje niekoľko nevýhod pri použití Word e-mailovej fúzie.
Odporúča sa, aby ste mali prístup k e-mailovým správam, ktoré budete môcť zlúčiť bez straty kvality a informácií, a ktoré by mali byť prispôsobené pre súkromnú alebo obchodnú korešpondenciu.
Pros- Rýchlejšie
- Jednoduchšie uchovanie vedenia
- Odoslať ďalšie údaje
- Lepšie sledovanie
Zápory
- Menej personalizácie
- Neadaptívne formátovanie
- Zvýšená možnosť chýbajúcich
Získate MS Word v každom balíku MS Office. Môžete si kúpiť aktivačnú kartu pre Microsoft Office 2019 od spoločnosti Amazon a dostať ju poštou. Kód bude fungovať pre používateľov Windows aj MacOS.
Krok 1: Vytvorte e-mail
Svoju správu môžete vytvoriť v aplikácii Microsoft Word. Microsoft Word je súčasťou balíka Microsoft Office. Ak chcete odoslať hromadný e-mail, postupujte podľa týchto krokov.
1. Otvorte program Microsoft Word z pracovnej plochy. Program Microsoft Office môžete otvoriť aj z ponuky programov. Teraz vyberte program Microsoft Word zo zoznamu programov balíka Microsoft Office.
2. Kliknite na Súbor a potom kliknite na Spustiť hromadnú korešpondenciu.
3. Z uvedených možností vyberte položku E-mailová správa.
4. Microsoft Word vám poskytne e-mailové rozhranie. Dokument nebude mať žiadne okraje, na rozdiel od bežného dokumentu.
5. Postupujte podľa pravidelného e-mailového formátu. Zadajte úvodné pozdravy a telo vašej e-mailovej správy.
6. Môžete tiež uviesť svoj e-mailový podpis. Na tento účel musíte skopírovať podpis elektronickej pošty z programu Microsoft Outlook.
7. Hromadná korešpondencia vám tiež umožňuje pridať do e-mailu prispôsobený obsah.
Krok 2: Vytvorenie zoznamu príjemcov
Ďalej budete chcieť zostaviť zoznam príjemcov pre svoj e-mail. Zoznam môžete uložiť ako dokument programu Microsoft Word alebo vytvoriť súbor programu Microsoft Excel. Budú fungovať všetky programy podporujúce systém Windows.
Na vytvorenie zoznamu príjemcov môžete použiť aj Sprievodcu hromadnou korešpondenciou. Ak chcete pridať príjemcov, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
1. Kliknite na tlačidlo Príjemca na karte Hromadná korešpondencia.
2. Teraz kliknite na položku Zadajte nový zoznam. Môžete tiež pridať svoj už existujúci zoznam príjemcov.
3. V okne zoznamu príjemcov môžete pridať relevantné informácie. Rovnako ako názov spoločnosti a adresa.
4. Použiť tlačidlo Prispôsobiť Môžete vylúčiť nežiaduce polia. K dispozícii je aj funkcia premenovania. Uložte zmeny do zoznamu adries. Váš novovytvorený zoznam adries pôjde do adresára Moje zdroje údajov . mdb
5. Kliknutím na tlačidlo OK uložte svoju prácu.
Krok 3: Dokončite hromadnú korešpondenciu
Teraz, keď máte e-mail zložený a zoznam príjemcov dokončený, postupujte podľa týchto krokov na dokončenie hromadnej korešpondencie.
1. Ak chcete zobraziť rozbaľovaciu ponuku, vyberte možnosť Pole hromadnej korešpondencie . Zo zoznamu vyberte požadované polia.
2. Teraz sa na obrazovke zobrazí zoznam kódov polí. Zobrazia sa takto <> . Nezmieňajte tieto polia.
3. V okne
4. Vyberte voľbu Dokončiť a zlúčiť na karte Pošta. Teraz je váš e-mail pripravený na odoslanie.
5. Kliknutím na tlačidlo Ok v poslednom dialógovom okne dokončite hromadnú korešpondenciu.
Je to tak jednoduché. Ste pripravení odoslať e-mail veľkej skupine príjemcov. Svoje e-mailové správy budete môcť kedykoľvek zobraziť.
