Hoci program MS Outlook stratil svoju prioritu v oblasti e-mailových služieb založených na IMAP, je to stále veľmi užitočný softvér, najmä pokiaľ ide o podnikové prostredie. V týchto situáciách by ste mali poznať dôležité skratky v programe Microsoft Outlook, aby vaša práca bola jednoduchšia a aby ste mohli rýchlejšie riešiť všetky úlohy.
Akonáhle si stiahnete MS Outlook pre Windows, môžete sa naučiť skratky, ktoré uľahčia vaše online úlohy. Existuje mnoho klávesových skratiek, ktoré možno efektívne použiť v programe Outlook, ktorý ich urýchli a zjednoduší.
Ak nemáte Microsoft Outlook, môžete si stiahnuť jeden z Amazon zadarmo s ich digitálnych služieb a bude pracovať s operačným systémom Windows.
Nie je potrebné používať myš ako klávesové skratky budú robiť prácu za vás. Niektoré z dôležitých sú uvedené nižšie:
- Ctrl + 2 a presunie sa do Kalendára.
- Ctrl + 3 sa prepne na Kontakty.
- Ctrl + 4 vám umožní prepnúť na Úlohy.
- Ctrl + 5 sa prepne na Poznámky.
- Ctrl + 6 sa presunie do zoznamu Priečinok v paneli Priečinok.
- Ak chcete prepnúť na Skratky, stlačte klávesovú skratku Ctrl + 7.
- Ctrl + Period vám umožní prepnúť na nasledujúcu správu.
- Ctrl + Čiarka vám umožní prepnúť na predchádzajúcu správu.
- Ctrl + Shift + A na vytvorenie novej udalosti.
- Ctrl + Shift + C na vytvorenie nového kontaktu.
- Ctrl + Shift + L vytvorí novú skupinu kontaktov.
- Ctrl + Shift + J sa používa na vytvorenie nového záznamu žurnálu.
- Ctrl + Shift + K vytvorí nový záznam žurnálu.
- Ctrl + Shift + K vytvorí novú úlohu.
- Ctrl + Shift + N na vytvorenie novej poznámky.
- Ctrl + Shift + X vytvorí nový fax.
- Ctrl + Shift + H vytvorí nový dokument MS Office.
- Ctrl + Shift + M vytvorí novú e-mailovú správu.
- Ctrl + Shift + G na označenie správy na sledovanie.
- Ctrl + F preposlanie správy.
- Ctrl + Enter na odoslanie správy kontaktu.
- Ctrl + R na odpoveď na individuálnu správu.
- Ctrl + Shift + R odpovedá na všetky správy.
- Ak chcete skontrolovať nový e-mail, stlačte kláves F9 alebo Ctrl M.
- Ctrl + O otvoríte prijatú správu.
- Ctrl + Q označí správu ako prečítanú.
- Ctrl + Shift + D vytočí číslo zo zoznamu kontaktov.
- Ctrl + Shift + E na vytvorenie nového priečinka.
- Alt + - a Alt + = zobrazia aktuálny týždeň alebo aktuálny mesiac.
- Ctrl + Y prejdete do rôznych priečinkov.
- Ctrl + E prejdete do vyhľadávacieho poľa.
- Ctrl + Shift + F pre prístup k vyhľadávaniu Advance.
- Ctrl + Shift + Q vytvorí žiadosť o stretnutie.
- Klávesové skratky Ctrl + Shift + S prispôsobíte.
- Ctrl + Shift + P vytvorí priečinok vyhľadávania.
- Ctrl + Shift + U vytvorí požiadavku na úlohu.
- Ctrl + Shift + B otvorte adresár.
- Ctrl + Shift + F preposielanie prílohy.
- Ctrl + K na kontrolu mien.
- Ctrl + Shift + I prepnete do priečinka doručenej pošty.
- Ctrl + P pre tlač.
- Ctrl + D na vymazanie položky.
- Ctrl + Shift + Y na skopírovanie položky.
- Ctrl + Shift + V presuniete položku.
- Stlačte Esc pre zrušenie.
- Ak chcete nájsť kontakt, stlačte kláves F11.
Výhody a nevýhody použitia MS Outlook skratky
Neexistujú žiadne nevýhody poznať skratky programu Outlook, ale ich použitie za všetkých okolností by mohlo porušiť ďalšie zručnosti a možnosti. S možnosťou je najlepšie, ako by ste mali vedieť, ako krátku cestu a dlhú cestu, rovnako ako všetky funkcie, ktoré prichádzajú s oboma.
- Rýchlo
- Ľahko
- Intuitívne
- Zvýšenie produktivity
Zápory
- Potrebuje plnohodnotnú klávesnicu
- Over Over-click
- Nezobrazuje rozšírené možnosti
